生活中，不論是債務糾紛、合約爭議、離婚協議、甚至勞資問題，常聽人說「寄一封存證信 函」或「請律師發律 師函」。但這兩種信件到底有什麼不同？哪一種比較有法律效力？又該在什麼情況下使用？以下將由專業律師一次幫你釐清。

一、存證信 函是什麼？主要用途是「告知」與「保存證據」

存證信 函是透過郵局寄發的正式信函，郵局會留下寄件人、收件人、發信日期及內容的副本，可作為日後證據。根據郵政規定，存證信 函必須以雙掛號寄出，確保內容留存，未來若進入訴訟，即可證明「曾正式告知對方」。

常見用途包括：解除契約、催款、要求履約或通知侵 權等。
它的核心功能有兩個——「告知」 對方、「保存證據」 以備未來主張權利。

二、收到存證信 函不理會會怎樣？

存證信 函並沒有強制力，不理會也不會直接構成法律後果。然而，它代表對方可能準備採取法律行動，若完全無視，往後進入訴訟時可能被認為態度不積極、甚至惡意逃避。建議收到後應先仔細閱讀內容，如有疑慮可諮詢律師評估風險。

三、律 師函是什麼？與存證信 函有何不同？

律 師函是由律師接受當事人委託後，以律師名義發出的正式信件。內容通常經過法律分析與審慎撰擬，比一般人自行撰寫的存證信 函更具專業性與說服力。
由於律 師函需付費寄出，通常代表當事人已正式啟動法律準備程序，也會讓收件人意識到事態嚴重，促使對方更積極處理或和解。

簡單來說：

• 存證信 函：任何人都可寄出，用於「告知」與「保存證據」。

• 律 師函：律師代為寄出，用於「正式警告」、「法律溝通」或「催促履行」。

四、律 師函有法律效力嗎？收到後怎麼辦？

律 師函與存證信 函一樣，本身不具強制執行力，但可作為正式的意思表示與證據依據。若收件人收到律 師函不理會，寄件方可能直接提起訴訟。
因此，收到律 師函後應先確認內容是否屬實，若涉及權利義務爭議，應立即諮詢律師，評估是否需要回函、談判或採取法律防禦。忽視律 師函往往會讓事態更複雜，甚至加速進入訴訟程序。

五、何時該用哪一種信件？

• 若只是想通知、催告、解除契約或留下紀錄 → 寄存證信 函 即可。

• 若爭議嚴重、金額高、或希望增加法律壓力 → 委託律師發律 師函 較為妥當。

存證信 函費用、律 師函費用
 

六、結語：慎用信函，正確應對更能保護自己

不論是存證信 函或律 師函，目的都在於「正式傳達意思」與「保存證據」。差別在於專業層級與警示效果。
若不確定該如何回應或使用哪一種方式，建議先諮詢律師專業意見，避免錯誤回覆或忽視信件，導致小爭議變成大訴訟。

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