幾位朋友一起辦職涯發展活動，並招募有興趣的人來參加。活動結束後則會召集曾經參加過的人擔任志工，將這個活動交接給他們，一直辦下去 (也就是說這個活動的所有籌備者都是志工，籌備團隊每年都由數位不同的志工擔任)。 每屆活動的報名都是獨立的，都會利用網路表單收集報名者的個資、篩選出合適的人、邀請他們來參加活動。數年之後就會有數十位曾經擔任過籌備志工的人可以 access 到上千位的報名者個資。 請問這個活動的籌備團隊可以無期限地保存這些個資嗎 (如：職業、聯絡方式)？他們應該怎麼做才符合個資法的規定呢？
您好，依照個人資料保護法第11條第3項規定：「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。但因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限。」。
可否繼續保存所蒐集的個人資料，需視您們當初蒐集個資的目的是否成就而定，如蒐集目的已達到，目前已無繼續使用個資的情形，當應主動刪除。
以上回答盼能解決您的困惑，若有進一步需要詢問的地方，再歡迎來信預約諮詢，感謝！
